Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
Rekisterinpitäjä:
Théhuone
Eerikinkatu 10
00100 Helsinki
0442696601
Y-tunnus: 1992517-7
Rekisteriasioista vastaava:
Nina Lindgrén
Eerikinkatu 10
00100 Helsinki
0442696601
thehuone@thehuone.com
Rekisterin nimi:
Théhuone Asiakasrekisteri
1. Henkilötietoja käytetään:
- tilausten käsittelyyn ja toimitukseen
- asiakassuhteen hoitoon ja ylläpitoon
- laskutukseen ja kirjanpitoon
- asiakaspalveluun ja yhteydenpitoon
- palvelun kehittämiseen ja analytiikkaan
- suoramarkkinointiin (vain, jos asiakas on antanut siihen erillisen suostumuksen, esim. uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä, tai lain sallimissa rajoissa)
2. Tietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- sopimukseen (tilauksen tekeminen ja toimittaminen)
- lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpitolaki)
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen)
- suostumukseen (esim. markkinointiviestintä)
3. Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- etu- ja sukunimi
- toimitus- ja laskutusosoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- suostumus suoramarkkinointiin
- asiakkaan tilaukset ja tilaustiedot
4. Tiedot saadaan suoraan asiakkaalta esimerkiksi:
- tilauksen yhteydessä
- uutiskirjeen tilauksen yhteydessä
- rekisteröityessä verkkokauppaan
5. Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille palvelun toteuttamiseksi, kuten:
- maksupalveluntarjoajille
- kuljetus- ja logistiikkakumppaneille
- IT- ja järjestelmätoimittajille
Tietoja luovutetaan vain siinä määrin kuin on tarpeen palvelun toteuttamiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.
6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli siirtoja tehdään, ne toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti asianmukaisin suojatoimin.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
- Henkilötiedot säilytetään suojatuissa tietokannoissa
- Tietoliikenne on suojattu (esim. SSL-salaus)
- Palvelimet sijaitsevat valvotussa ja suojatussa ympäristössä
- Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus
8. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Esimerkiksi kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.
9. Asiakkaalla on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- vastustaa tietojen käsittelyä (esim. markkinointia)
- peruuttaa antamansa suostumus (esim. uutiskirje)
Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön.
10. Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuiltamme.